Voditelj projekta
Uloga voditelja projekta je planiranje, izvršavanje i dovršetak projekta prema strogim rokovima i unutar proračuna. To uključuje stjecanje resursa i koordinaciju napora članova tima i drugih izvođača ili konzultanata kako bi se omogućio projekt prema planu. Voditelj projekta također će definirati projektne ciljeve i nadgledati kontrolu kvalitete tijekom njegovog ciklusa.
Odgovornosti
- Upravljanje razvojom projekta od početka do kraja.
- Definiranje opsega projekta, ciljeva i isporučensti koji podržavaju poslovne ciljeve u suradnji s menadžmentom i sudionicima.
- Razvijanje projektne planove i pripadajuće komunikacijske dokumente.
- Učinkovito komunicirati prema očekivanja članova tima i sudionika na vrijeme i jasan način.
- Povezati projektne dionice na stalnoj osnovi.
- Procjena resursa i sudionika potrebnih za postizanje ciljeva projekta.
- Nacrt proračuna i dostavljanje prijedloga te preporučiti naknadne izmjene proračuna gdje je to potrebno.
- Ako je potrebno, pregovarati s drugim menadžerima odjela za stjecanje potrebnog osoblja unutar tvrtke.
- Odrediti i procijeniti potrebu za dodatnim osobljem i / ili konzultanata i napraviti primjereno zapošljavanje ako je potrebno tijekom projektnog ciklusa.
- Postaviti i stalno upravljati projektnim očekivanja s članovima tima i drugih sudionika.
- Usmjeravanje zadataka i odgovornosti na odgovarajuće osoblje.
- Identificirati i rješavati probleme i sukobe unutar projektnog tima.
- Prepoznati i upravljati projektnim ovisnostima i kritični put.
- Plan i raspored rokova projekta i događaja koji koriste odgovarajuće alate.
- Praćenje prekretnica projekta i rezultata.
- Razviti i održati izvješća o napretku, prijedloge, zahtjeve dokumentacije i prezentacije.
- Odrediti učestalost i sadržaj izvješća o stanju iz projektnog tima, analizirati rezultate, i rješavanje problema problematičnih područja.
- Proaktivno upravljati promjene opsega projekta, identificirati potencijalne krize, smišljati planove.
- Definirati kriterije uspješnosti projekata i upoznavanje uključenih stranaka s istima tijekom životnog ciklusa projekta.
- Trener, mentor, motivirati i nadzirati članove projektnog tima i izvođače, i utjecati na njih da poduzmu pozitivne mjere i odgovornosti za njihove dodijeljene poslove.
- Graditi, razvijati i rasti sve poslovne odnose vitalne za uspjeh projekta.
- Napraviti izvješće preporuke u cilju identificiranja uspješnih i neuspješnih elemenata projekta.
- Razviti najbolju praksu i alate za izvršenje projekta i upravljanje.